Datenschutzerklärung
Wir prüfen Ausweise und Videos. Damit verarbeiten wir empfindliche Daten, und dieser Text sagt genau, welche, wofür, wie lange und mit welchem Recht.
Verantwortlich
Whitelabs Consulting, Winterspürer Strasse 6, 78333 Stockach
Anfragen zum Datenschutz: support@humantrustseal.com
Datenschutzbeauftragte Person: D.Weiss
Was wir verarbeiten
- Konto
- E-Mail-Adresse und ein Prüfwert Ihres Kennworts (scrypt). Das Kennwort selbst speichern wir nicht.
- Angaben zum Siegel
- Pseudonym und die von Ihnen genannten Profile mit Adresse und Name. Die Adresse Ihrer Siegelseite vergeben wir.
- Telefonnummer
- Nur wenn Sie eine WhatsApp-Nummer prüfen lassen. Öffentlich erscheint sie ausschließlich maskiert.
- Ausweisdokument
- Foto oder Scan, den Sie hochladen.
- Video
- Aufnahme, in der Sie Ihren Ausweis und einen von uns vorgegebenen Code zeigen.
- Zahlung
- Betrag, Zeitpunkt, Referenz. Karten- und Kontodaten sehen wir nie — sie werden bei Stripe eingegeben.
- Prüfprotokoll
- Wer wann welche Unterlage abgerufen und wer wie entschieden hat.
- Server-Protokolle
- Technische Aufrufdaten, für Betrieb und Abwehr von Missbrauch.
Wozu, und mit welchem Recht
Zur Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Konto, Prüfung von Angaben, Ausweis und Kanälen, Ausstellung und Anzeige des Siegels, Zahlungsabwicklung. Ohne Ausweis und Video können wir nicht prüfen — es sind keine freiwilligen Zusatzangaben, sondern der Kern der Leistung.
Aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Prüfprotokoll und Server-Protokolle. Unser Interesse ist die Nachvollziehbarkeit der Prüfung und die Abwehr von Missbrauch — beides ist die Grundlage dafür, dass ein Siegel von uns etwas wert ist.
Keine biometrische Erkennung, keine Maschine, die entscheidet
Ihr Video wird von einem Menschen angesehen. Wir setzen keine Gesichtserkennung ein und erzeugen keine biometrischen Vorlagen. Damit findet keine Verarbeitung biometrischer Daten zur eindeutigen Identifizierung im Sinne des Art. 9 DSGVO statt: dieser greift bei Verarbeitung „mit spezifischen technischen Mitteln", und der Vergleich durch einen Menschen ist keines.
Ebenso findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Über Ihr Siegel entscheidet eine Person, und die Begründung einer Ablehnung bekommen Sie im Klartext.
Wie lange
- Ausweis und Video
- Werden gelöscht, sobald über Ihren Antrag entschieden ist, spätestens nach 14 Tagen. Die Löschung erfolgt automatisch, auch ohne Ihre Aufforderung.
- Prüfprotokoll
- Bleibt ohne die Dateien bestehen — es belegt, dass geprüft wurde, und enthält die Unterlagen selbst nicht.
- Siegel und Angaben
- Solange das Siegel gilt (12 Monate) und danach, soweit wir eine Auskunft über Ablauf oder Rücknahme geben müssen.
- Konto
- Bis Sie es löschen lassen.
- Zahlungsbelege
- Nach den steuer- und handelsrechtlichen Fristen, in der Regel zehn Jahre.
Wer die Daten außer uns bekommt
Stripe für die Zahlung: Stripe Payments Europe Limited, Irland. Sie erhalten die Daten, die für die Zahlung nötig sind, und verarbeiten sie als eigenständig Verantwortliche nach ihren Bedingungen. Wir übermitteln keine Unterlagen und keine Angaben zu Ihren Profilen an Stripe.
Sonst niemanden. Diese Seite lädt keine Schriften, keine Skripte und keine Bilder von fremden Servern; es gibt kein Analysewerkzeug, keine Werbenetzwerke und keine Einbettungen. Wer diese Seite aufruft, wird dabei von niemandem beobachtet, den wir eingeladen hätten. Deshalb brauchen wir auch kein Zustimmungsbanner: es gibt nichts, dem Sie zustimmen müssten.
Was öffentlich wird — und was nicht
Öffentlich sichtbar ist Ihre Siegelseite unter www.humantrustseal.com/s/… mit Pseudonym, den bestätigten Profilen, Prüfdatum, Gültigkeit und Prüf-ID. Eine geprüfte Telefonnummer erscheint nur maskiert.
Nicht öffentlich werden: Ihr bürgerlicher Name, Ihr Geburtsdatum, Ihre Anschrift, Ihr Ausweis, Ihr Video und Ihre E-Mail-Adresse. Das ist der Zweck des Produkts — Sie belegen Ihre Echtheit, ohne sich zu enttarnen.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine E-Mail an support@humantrustseal.com genügt.
Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
Wo die Daten liegen
Auf einem Server in Deutschland. Ausweis und Video liegen außerhalb des öffentlich ausgelieferten Bereichs in einem Verzeichnis, das allein dem Dienst zugänglich ist; abrufbar sind sie nur angemeldet durch das Prüfteam, und jeder Abruf wird protokolliert.
